Il vous est toujours possible de prendre un ou deux spectacles supplémentaires dans votre abonnement en cours d’année au tarif de 5 € la place dans la limite des places disponibles.
Si toutefois cette démarche concerne moins de 8 élèves, le tarif sera de 8 €.

L’abonnement concerne un groupe entre 8 et 50 élèves d’un même établissement venant sur une même représentation.

Nous vous conseillons vivement de mettre en place des réservations de groupe pour vos classes : vous bénéficierez de tarifs préférentiels et nous pourrons plus aisément organiser votre venue ainsi que des sensibilisations et rencontres autour des spectacles choisis.

• Pour les abonnements :

1. Dans un premier temps : à partir du 30 mai 2011, vous pourrez poser des options de réservations sur les abonnements pour vos classes.
2. Dans un second temps : votre relais aux relations avec le public vous confirmera début septembre ces options. Vous devrez ensuite nous envoyer un bon de commande sous quinzaine (ou régler le tout directement à l’accueil).

• Hors abonnement :

Toutes les réservations hors abonnement doivent être confirmées un mois avant la représentation également avec un bon de commande. Si ce délai n’était pas respecté, nous serions dans l’obligation de libérer les places. Les réservations seront effectives fin septembre.

On entend par "accompagnateur" une personne de l’établissement scolaire qui a pour responsabilité d’encadrer les élèves qu’il accompagne dès l’entrée dans le théâtre ainsi que dans la salle. Il est responsable du comportement et de la tenue des élèves, il doit donc s’installer à côté de ceux-ci dans la salle.
Ces responsabilités justifient la gratuité de la place accompagnateur.

Les soirs de spectacle, les professeurs doivent se présenter à l'accueil, afin de signaler que leur groupes sont arrivés.

Dans les cas où les élèves viennent par leur propre moyen au théâtre, nous demandons à l’accompagnateur responsable de leur distribuer les places à la Comédie. Cela permet de constituer le groupe, d’entrer en salle groupé et donc d’assurer un meilleur placement.

L'entrée des scolaires en salle se fait en général par le haut ; les élèves peuvent donc attendre en bas de l'escalier avant l'ouverture des portes.

En fonction du nombre d’élèves à encadrer la gratuité s’applique comme suit :

• Groupe de 8 à 14 élèves : 1 accompagnateur gratuit

• Groupe de 15 à 29 élèves : 2 accompagnateurs gratuits

• Groupe de 30 à 39 élèves : 3 accompagnateurs gratuits

• Groupe de 40 à 50 élèves : 4 accompagnateurs gratuits

Auncun report de place n'est possible. Toutes les places commandées seront facturées. Les places des élèves absents le soir du spectacle seront donc perdues.

Pour qu’un bon de commande soit valide, le commanditaire doit être un établissement scolaire ou une collectivité et non pas une personne, il doit obligatoirement être rédigé sur un document à en-tête ou un bon de commande officiel qui comporte les éléments suivants :

• Toutes les coordonnées de l’établissement :

                   nom de l’établissement
                   adresse
                   numéro de téléphone
                   fax

• Nom de l’enseignant responsable accompagnateur

En cas de bon de commande comportant plusieurs spectacles (pour un abonnement par exemple) nous vous envoyons une facture par année civile (dans le cas où les spectacles choisis seraient sur deux années), qu’il faudra régler, chacune, dès réception. Dans le cadre de l’abonnement, et pour vous faire bénéficier du tarif avantageux de celui-ci, il ne nous est pas possible de vous établir une facture par spectacle.